fbpx
ru
Проверенные методы тайм-менеджмента

12 простых методов тайм-менеджмента, которые помогут вам управлять своей жизнью

Тайм-менеджмент – это то, что порой тяжело дается одним людям, в то время как другим, казалось бы, это присуще с рождения. В интернете можно найти много советов, хитростей и описания методов тайм-менеджмента, но они не всегда работают.

Если вы испытываете трудности с организацией своей работы или может, хотите поэкспериментировать с новыми подходами, ознакомьтесь с нашим списком из наиболее эффективных и проверенных методов управления временем.

1. Составьте план на день заранее

Составление плана является лучшим и наиболее проверенным из всех методов управления временем. Во-первых, потому что это помогает правильно организовать вашу работу. Во-вторых, потому что это дает вам детальное понимание того, что вам нужно сделать. Если вы сможете спланировать свои ежедневные, еженедельные или ежемесячные задачи, остальное дастся вам легко.

Есть много способов спланировать и организовать свою работу:

  • Используйте ежедневники и персональные органайзеры;
  • Используйте приложения и другие программные инструменты, например, Nozbe, Evernote, Todoist и т. д.;
  • Вы можете просто составлять список дел в заметках на смартфоне;
  • Использовать планеры и блокноты.

2. Определите время наилучшей продуктивности

Некоторые люди – ранние пташки, а другие – совы, работающие по ночам. Мы все разные, и нам нравится работать в разные часы дня или ночи.

Вставайте раньше, если вы наиболее продуктивны по утрам. Или ложитесь спать попозже, если вы предпочитаете работать в темное время суток. Но не заставляйте себя менять свои привычки только потому, что кто-то утверждает, что пик продуктивности приходится на определенные часы. Все, что работает для кого-то, может не сработать с вами.

3. Делайте регулярные перерывы

Непрерывный рабочий процесс может принести вам больше вреда, чем пользы. Нам нужны перерывы, чтобы наш мозг мог передохнуть, после чего можно снова сосредоточиться на своей задаче.

Небольшие перерывы на работе

Вы можете использовать технику Pomodoro или отправиться на небольшую прогулку. Прочитайте главу своей любимой книги или приготовьте чашку кофе. Делайте перерывы, чтобы лучше справляться тайм-менеджментом и периодически освежать сознание. Это поможет вам улучшить производительность.

4. Научитесь говорить «нет» и делегировать

У каждого есть свои пределы. Мы просто не можем выполнять все то, что люди хотят от нас. Это приведет к выгоранию и состоянию постоянного беспокойства. Вот почему так важно быть настойчивым и порой говорить «нет», когда люди хотят, чтобы вы выполняли то, на что у вас просто нет свободного времени.

Помните, нет ничего плохого в том, что вы отказываетесь делать то, что не можете сделать. То же и с делегированием задач. Особенно, если есть кто-то, кто может сделать работу лучше, чем вы.

5. Нужно уметь фокусироваться

Уведомления, всплывающие сообщения, электронные письма, коллеги, которые постоянно разговаривают с вами. Все это отвлекает ваше внимание от работы.

Есть много способов оставаться сосредоточенными. Вы можете убрать телефон, отключить уведомления в социальных сетях или заблокировать веб-сайты, на которые вы чаще всего отвлекаетесь.

Но лучший способ – сконцентрироваться и делать то, что должны делать. Вам стоит ограничить время нахождения в социальных сетях до минимума, потому что это занимает много вашего времени и не приносит особой пользы.

6. Четкое определение целей

Определите свои цели, и вы будете точно знать, в каком направлении вы движетесь. Цели являются частью организационного процесса, и их понимание чрезвычайно важно для тайм-менеджмента.

Цели определяют, то как вы будете двигаться на пути к успеху. Это ступеньки, которые приведут вас наверх. Цели определяют ваши приоритеты и видение того, как должен быть организован процесс.

7. Скажите “нет” многозадачности 

Правда в том, что многозадачность вредит нашему мозгу. Кажется, что выполнение нескольких задач одновременно – отличная техника тайм-менеджмента, которая позволит успешно управлять своим времени. Но на самом деле, это резко снижает производительность.

Многозадачность - это больше плохо, чем хорошо

Исследование, проведенное в Стэндфордском университете, показало, что когда люди пытаются выполнять много задач, когда существует множество источников информации, поступающей из внешнего мира или появляющейся из памяти, то люди не могут отфильтровать то, что не имеет отношения к их текущей задаче. Нерелевантная информация начинает их тормозить.

8. Распределяем время

Знаете ли вы, сколько времени вы тратите на конкретные задачи? Ага! Вы, вероятно, как и большинство людей, не представляете, как выглядит ежедневная работа с точки зрения потраченного на нее времени.

Если вы знаете, сколько времени вы тратите на конкретные задачи, проекты и различные виды деятельности, вы сможете лучше организовать свой рабочий день и рабочий процесс.

Самый простой способ сделать это – использовать программное обеспечение для отслеживания времени (например, Toggle.com, Rescue Timer). Это поможет вам точно узнать, какое время и на что вы тратите, и распределить задачи в течение дня.

9. Разработайте утренний ритуал

Что вы делаете в первую очередь, когда просыпаетесь? Если заправляете кровать, то вы на правильном пути. Но если вы проверяете социальные сети, то пора исправляться.

Наличие у вас утреннего ритуала, несомненно, зарядит вас энергией на весь оставшийся день. Это первое, что вы делаете утром, и именно это определяет результаты, которых вы достигнете в течение дня. Попробуйте застелить постель, затем позавтракать, а социальные сети оставить на конец дня.

10. Делайте упражнения

Выполнение физических упражнений – отличный способ повысить уровень энергии. Для тела это способ избавиться от напряжения, вызванного стрессом. Это также может помочь вам выкинуть из головы ненужные или беспокоящие вас мысли, которые отрицательно влияют на вашу работу.

Наденьте кроссовки и отправляйся на пробежку! Вы увидите, как регулярные физические упражнения могут помочь вам с тайм-менеджментом.

11. Инструменты, и еще раз инструменты

В современном мире, где так развиты технологии, различные инструменты тайм-менеджмента должны стать неотъемлемой частью нашей работы. Если вы хотите эффективнее использовать методы управления временем, вы должны внедрить в свою повседневную работу следующее:

  • программное обеспечение, которое помогает вам отслеживать время вашей работы и следить за всеми проектами (Toggl);
  • список дел – позволяет планировать задачи и свою рабочую неделю в целом;
  • программное обеспечение для управления проектами – используйте его, чтобы лучше управлять своими проектами, оно также отлично помогают в работе с клиентами;
  • коммуникационные инструменты – Skype, Slack, Zoom и т. д. – они имеют решающее значение для вашего общения.

Эти приложения помогут вам достичь ваших целей, мотивируют и упрощают задачу контроля за работой в целом.

12. Награждайте себя

Вы закончили задачу или проект, над которым работали? Хорошо, теперь отдохните и сделайте что-нибудь для себя. Выпейте чашку кофе, послушайте любимую музыку или позвоните своему другу.

Маленькие награды – отличный способ мотивировать себя. Это немного напоминает ослика, который следует за морковкой, которую держат перед его носом. Это может казаться немного странным, но когда если вы представите радость и удовлетворенность, которую вы почувствуете после завершения работы, то поймете, что процесс стоит того. 

Source: Timecamp.com

Редакція
Редакція
Трансформируем кофе и вдохновение в тексты, и верим в то, что все будет хорошо.
Цікаве по темі:
Добавить комментарий